KS Log - Kvalitetssikring til energi- og HE-konsulenter

KS Log er et nyt og brugervenligt sagsadministrationssystem til certificerede virksomheder, der udfører tilstandrapporter og/eller energimærker.

Systemet er opbygget, så det understøtter de daglige rutiner og sikrer, at alt bliver dokumenteret. Alle medarbejdere i virksomheden får eget login, så det kan ses i loggen, hvem der har tilføjet og ændret i en sags oplysninger.

Det er muligt at udtrække rapporter over sagerne, så der kan kontrolleres om virksomheden overholder de fastsatte kvalitetskrav i virksomheden kvalitetssikringshåndbog.

KS Log kan bruges af virksomheder i alle størrelser - fra den lille virksomhed med en enkelt medarbejder til store virksomheder med mange medarbejdere og flere afdelinger.

Energy Systems A/S samarbejder med flere parter fra 'Brancheforeningen for Bygningssagkyndige og Energikonsulenter' om udarbejdelsen af dette program, så det kan godkendes af certificeringsinstansen: Byggeriets Kvalitetskontrol A/S.

Første udgave (BETA til test) forventes færdig i løbet af sommeren 2010 og vil have følgende funktionaliteter:

• Oprettelse, redigering og håndtering af sager.
• Hændelseslog tilknyttet hver sag, der registrere samtlige ændringer på sagen, samt klokkeslæt og hvilken bruger der er ansvarlig for ændringen.
• Indtastning af noter på en sag. Mulighed for at indtaste en note, f.eks. efter telefonisk kontakt med kunden, og tilknytning af noter til hændelsesloggen.
• Filarkiv, tilknyttet hver sag, med mulighed for gruppering af filerne, så der kan uploades kontrakter, tegninger, kunde-oplysninger osv. direkte til programmet. Al data om en sag kan samles i KS Log.

I løbet af 2011/2012 videreudvikles programmet med følgende funktionalitet:

• Integrering med Energy08/10, så energimærkerapporterne overføres fra Energy08/10 til KS Logs filarkiv, når energimærket er indberettet. Tidspunktet for indberetningen vil i øvrigt fremgå af hændelsesloggen.
• Integrering med Energy08/10 således en sag i Energy08/10 kan oprettes med stamdata fra KSLog.
• Kalender, der giver overblik over besigtigelsesdatoer for virksomhedens konsulenter. Mulighed for generering af ugeseddel pr. konsulent.
• Integrering af KSLog kalenderen med MS Outlook og Exchange Server, så besigtigelse af en sag automatisk tilføjes konsulentens kalender på f.eks. computeren og mobilen.
• Integrering med BBR-webservice, således stamdata information kan hentes direkte fra OIS.
• Mulighed for fakturering af sagen direkte gennem KS Log, når sagen afsluttes. Vi forventer at integrere med en række populære økonomisystemer.
• Og meget mere...