Spørgsmål og svar

Spørgsmål

• 
  Hvad er en datasætrapport/ekstrarapport?

  Datasætrapportering er et værktøj i Energy08 til udtræk af data fra en serie af bygninger. Med datasætrapportering kan man hurtigt og nemt udvælge en serie af indberettede bygninger, og derefter vælge forskellige typer af dataudtræk, som f.eks. en samlede oversigt over alle forslag, inkl. beregninger.

  Ud fra et datasæt kan man generere flere typer rapporter, og der vil løbende blive udviklet nye typer rapporter. Priserne for datasætrapporter kan findes på http://www.energysystems.dk/priser.

  Når man har genereret en datasætrapport, kan man åbne den i Microsoft Excel 2003 eller nyere, og man kan herefter benytte Excel, til at lave nogle avanceret filtreringer af dataet. Her følger en gennemgang af oprettelse og redigering af datasætrapporter.

  Der betales altid kun for en bygning én gang. Hvis en bygning dermed er tilføjet i en anden datasætrapport i dit firmaregi, så har man med andre ord betalt det en gang for altid i dit firmaregi. Du kan herefter frit tilføje den i andre datasæt hvis man ønsker dette.

  Du kommer i gang med datasætrapporter ved at klikke på ikonet  til venstre under menuen. Her kan du også finde eksempler på indholdet i en datasætrapport.¨

  Læs her hvordan du kommer i gang.

• 
  Kan jeg se et eksempel på en datasætrapport?

  Du kan finde eksempler på datasætrapporter ved at klikke på ikonet  til venstre under menuen i Energy08.

  Hvis ikke du kan se denne knap i Energy08, så skal du enten bede din administrator om at slå denne funktion til under dine brugerindstillinger, eller kontakte Energy08 support, for at bede om at give adgang til dette.

• 
  Hvordan opretter jeg et datasæt?

  Datasætrapportering findes ved at trykke på Excel-ikonet under hovedmenuen til venstre:

  Ikonet er kun tilgængelig for virksomhedsadministratorer.

  Det første skærmbillede man møder, er listen over eksisterende datasæt (hvis der ikke er nogen datasæt oprettet, er listen naturligvis tom):

  
  
  

  Billedet her viser listen, med to oprettede datasæt. Øverst på listen har man mulighed for at skrive navnet på et nyt datasæt og derefter trykke på knappen Tilføj / Opret ny. Når man har klikket på Tilføj / Opret ny bliver et nyt datasæt oprettet og det nye datasæt åbnes automatisk.

• 
  Hvordan redigerer/tilføjer jeg nyt i et eksisternede datasæt?

  Under fanebladet Vis/redigér sæt kan du alle de bygninger, der er tilføjet sættet. Vær opmærksom på, at denne liste viser bygninger i sættet, og ikke sager. Hvis en sag, du har tilføjet fx indeholder to bygninger, vil begge bygninger fremgå af listen.

  Du kan fjerne bygninger, du ikke vil have med i sættet, ved at markere dem og klikke på Slet fra sæt. Hvis en sag har flere bygninger, kan du godt nøjes med at fjerne nogle af sagens bygninger fra sættet og lade resten forblive i sættet.

  Vær desuden opmærksom på, at ved sager med blandet anvendelse, vil hvert bygningsafsnitafsnit fremgå som en reel bygning.

  Man kan desuden ændre navnet på datasættet, ved at ændre teksten i feltet Datasæt navn. 

• 
  Hvordan får jeg bygninger i mit datasæt?

  Når man har oprettet et nyt datasæt, eller valgt et eksisterende datasæt, får man vist følgende skærmbillede:

  

  Listen viser alle sager, som ikke allerede er tilføjet det valgte datasæt. Det er muligt at foretage søgninger i de viste sager på samme måde, som man kender det fra Energy08's sagsoversigt.

  Man skal nu markere de sager, man vil basere sin datasætrapport på, og tilføje dem til sættet ved at trykke på knappen Overfør til sæt. Du kan markere flere sager på én gang inden du trykker på Overfør til sæt.

  Du kan vælge alle sager i listen ved at klikke i tjekboksen øverst til venstre i listen.